Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK kanun") ile düzenlenen gerçek kişilerin "Kişisel Verilerinin" işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 sayılı kanun kapsamında şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi "Kişisel Veri" olarak kabul edilecektir. Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır. Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektirdiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenen, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK kanun") uyarınca kişisel verileriniz "Veri Sorumlusu" olarak Çukur Avukatlık Ofisi tarafından aşağıdaki açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşlenebileceği
Toplanan kişisel verileriniz, şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerinin ifası, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek, sizlere yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması, mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, doğum günü kutlaması, çekiliş veya yarışmalara dahil edilme, hediye verilmesi ve sizin lehinize olan benzeri diğer etkinlik, promosyon basılı bültenler, dergiler, kampanyalara dahil yazılar göndermek, ziyaretçi profilimizi belirlemek, istek, talep ve şikayetleri değerlendirme ve şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, sizlerden gelen talep ve soruların cevaplanması amaçları ile sınırlı olarak işlenmektedir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel veriler, KVK kanunun 8 ve 9. Maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, İşbu bildiriminin (B) maddesi başlığı altında sayılan amaçlarla sınırlı olarak, dolaylı/doğrudan yurt içi / yurt dışı iştiraklerimiz ya da bağlı ortaklıklarımız, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan yada işbirliği yapılan yada proje/finansman/program ortağı olunan yurt içi / yurt dışı / uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair 3. kişi yada kuruluşlara, şirketimizin bağlı şirketleri, danışmanları, hissedarları yada çözüm ortakları diğer grup şirketlerine, Merkezi Kayıt Kuruluşu ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine veya alt yüklenicilerine aktarılabilir. Çukur Avukatlık Ofisi, kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.
ç) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yönetimi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizin, şirketimiz tarafından farklı kanallardan (Çukur Avukatlık Ofisi'nin merkezi, şubeleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis veya diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığı ile, düzenlenen eğitim, konferans vb. ortamlara katılmanızla veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb.) elde edilebilir. Kişisel verileriniz bu metnin (B) ve (C) maddelerinde belirtilen amaçlarda veya kişisel verilerin korunması kanununun 5.maddesinin 2.fıkrasının © bendinde belirtilen bir sözleşmenin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması ve yine aynı fıkranın (Ç) bendinde yer alan veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, (E) bendinde yer alan bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (F) bendinde yer alan ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Çukur Avukatlık Ofisi'nin meşru menfaati veya açık rızanızın hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz , hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle yada ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır.
d) İlgili Kişi Olarak Haklarınız
- Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak kişisel verileri koruma kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı 3.Kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme.
- KVK kanunun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhinde bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.